엑셀 함수 치트시트

& 는 '이어 붙여라'는 뜻입니다. 셀은 그대로, 사이에 넣을 글자·기호는 큰따옴표(") 안에 넣고 & 로 연결합니다.

• 글자·기호는 반드시 큰따옴표 " " 안에. 셀 주소(A2)는 따옴표 없이 그대로.
• 합친 결과는 '글자'가 되어 다시 +, - 계산은 안 됩니다. 계산이 필요하면 원본 숫자 셀을 쓰세요.

& 를 여러 번 쓰는 대신 범위를 통째로 지정해 이어 붙입니다. (엑셀 2019 이상)

• 구분기호를 자동으로 넣고 빈칸을 건너뛰고 싶으면 CONCAT 대신 TEXTJOIN이 편합니다.

구분기호를 정하고 범위를 지정하면 알아서 이어줍니다. 두 번째 TRUE 는 '빈 셀 건너뛰기'. (엑셀 2019 이상)

• 두 번째를 FALSE 로 하면 빈 셀 자리에도 구분기호가 찍혀 ',,' 처럼 됩니다.

특정 기호를 기준으로 그 앞/뒤 글자를 바로 꺼냅니다. 이메일 아이디·도메인 분리에 딱. (M365 / 2024)

• 구버전이면 LEFT/RIGHT + FIND 조합으로 대신하세요 (텍스트 다루기 참고).

구분기호를 기준으로 한 셀을 여러 칸으로 나눠 펼칩니다. (M365 / 2024)

• 구버전이면 [데이터] 탭 → [텍스트 나누기] 기능으로 같은 일을 할 수 있어요.

=A10&B10 은 값을 '그대로' 붙여 ab 가 됩니다. a를 아시아로 바꾸려면 붙이기 '전에' 코드를 이름으로 변환해야 해요. 항목이 적으면 SWITCH/IF, 많으면 코드-이름 표 + VLOOKUP.

• 규칙: 바꿀 항목 2~3개 → SWITCH, 많음/자주 바뀜 → 옆에 '코드-이름' 표 만들고 VLOOKUP.
• SWITCH 마지막에 값 하나만 더 넣으면 '그 외 기본값'이 됩니다: =SWITCH(A10,"a","아시아","기타").

숫자를 & 로 글자와 붙이면 콤마·% 서식이 사라집니다. TEXT로 '모양'을 먼저 만든 뒤 붙이는 게 혼합 수식의 핵심.

• 서식 코드: #,##0(천단위) / 0.0%(퍼센트) / m월 d일(날짜). TEXT 없이 붙이면 1250000, 0.85 처럼 나옵니다.

IF로 '조건에 따른 글자'를 만들어 & 로 이름·값에 붙입니다.

VLOOKUP은 못 찾으면 #N/A를 냅니다. IFERROR로 감싸 대체값을 주면 표가 깔끔해집니다. 가장 많이 쓰는 2단 조합.

VLOOKUP의 열 번호(2, 3…)를 숫자로 박으면 열을 추가/이동할 때 깨집니다. MATCH로 머리글 이름을 찾게 하면 자동으로 맞춰져요.

• MATCH가 머리글 행($F$1:$K$1)에서 '금액'이 몇 번째인지 세어 VLOOKUP의 열 번호로 넣어줍니다.

COUNTIF의 와일드카드(*)나 SEARCH로 '그 글자가 들어있는지'를 판단해 IF로 분류합니다.

• * 는 '아무 글자 여러 개'. "*서울*" = 앞뒤 뭐가 붙든 서울이 들어있으면 참.

CHAR(10)은 '줄바꿈' 문자입니다. & 로 끼워 넣으면 한 셀 안에서 줄이 바뀝니다. (셀 서식에서 '자동 줄 바꿈'을 켜야 보입니다)

• 결과 셀에서 [홈] → [자동 줄 바꿈]을 켜야 줄바꿈이 화면에 보입니다.

셀 안 글자 수를 세어 줍니다. 공백도 한 글자로 셉니다.

LEFT=왼쪽부터, RIGHT=오른쪽부터, MID=지정 위치부터 몇 글자. (대상, 개수) 또는 MID는 (대상, 시작위치, 개수).

• 숫자를 잘라도 결과는 '글자'로 나옵니다. 계산에 쓰려면 VALUE로 감싸세요.

찾는 글자가 몇 번째 칸에 있는지 숫자로 알려줍니다. MID·LEFT의 '위치'를 자동 계산할 때 짝으로 씁니다. SEARCH는 대소문자를 무시합니다.

• 찾는 글자가 없으면 #VALUE! 오류가 나요. IFERROR로 감싸면 깔끔합니다.

글자 안의 특정 문자를 다른 것으로 바꿉니다. 없애고 싶으면 바꿀 값을 빈 따옴표("")로 두세요.

'몇 번째부터 몇 글자'를 다른 값으로 바꿉니다. 전화번호·이름 가리기에 자주 씁니다.

• '무슨 글자'가 아니라 '몇 번째'로 바꾸는 게 SUBSTITUTE와 다른 점입니다.

숫자를 '0056'처럼 자리 맞추거나, 1000을 '1,000'으로, 날짜를 원하는 형식이나 요일로 바꿔 보여줍니다.

• 서식 문자열은 셀 서식과 같습니다: 0(자리채움), #(불필요한 0 숨김), yyyy·mm·dd(날짜), aaaa(요일).

TRIM은 앞뒤·중복 공백을, CLEAN은 눈에 안 보이는 특수문자(줄바꿈 등)를 없앱니다. 붙여넣기 데이터 정리 필수템.

• VLOOKUP이 이유 없이 #N/A 뜨면 십중팔구 공백 문제. 양쪽 값을 TRIM으로 감싸 비교해 보세요.

UPPER=전부 대문자, LOWER=전부 소문자, PROPER=단어 첫 글자만 대문자.

다른 곳에서 가져온 숫자가 왼쪽에 붙고 SUM이 0으로 나오면 '텍스트'인 겁니다. VALUE로 진짜 숫자로 바꾸세요.

• 셀 왼쪽 위 초록 삼각형 경고가 뜨면 대부분 텍스트 숫자 신호예요.

지정한 문자를 원하는 횟수만큼 반복합니다. 셀 안에 미니 막대그래프를 만들 때 재밌게 쓰입니다.

'이 제품의 단가가 저쪽 단가표에 있는데 가져오고 싶다' 할 때. 찾을 값 기준으로 표를 뒤져 원하는 열의 값을 가져옵니다.

• 맨 뒤는 거의 항상 FALSE(정확히 일치). TRUE는 엉뚱한 값이 나와요.
• 찾을 값은 표의 '맨 왼쪽 열'에 있어야 합니다. 왼쪽 걸 가져오려면 XLOOKUP이나 INDEX+MATCH.
• 표 범위는 F4를 눌러 $F$2:$G$100 처럼 고정($)하세요. 안 그러면 아래로 끌 때 범위가 밀립니다.

VLOOKUP의 가로 버전. 제목이 위쪽 행에 가로로 나열된 표에서 아래 값을 찾아옵니다.

• 요즘은 세로/가로 다 되는 XLOOKUP을 더 많이 씁니다.

찾을값 → 찾을범위 → 가져올범위 순서라 직관적이고, 왼쪽 값도 가져올 수 있습니다. (엑셀 2021 / M365)

• 회사 엑셀이 구버전이면 안 뜰 수 있어요. 그럴 땐 VLOOKUP 또는 INDEX+MATCH.

MATCH로 '몇 번째 행인지' 찾고, INDEX로 그 위치의 값을 꺼냅니다. XLOOKUP이 없는 버전의 정석.

• MATCH 마지막 0은 VLOOKUP의 FALSE와 같은 '정확히 일치'.

정렬된 기준표에서 '이 값이 속한 구간'을 찾아 대응값을 돌려줍니다. 점수→등급, 금액→할인율 매칭에 편리.

• 기준값은 반드시 작은 값→큰 값 순으로 정렬돼 있어야 정확합니다.

숫자 N을 주면 N번째 값을 돌려줍니다. WEEKDAY와 짝지어 요일 한글명을 만들 때도 씁니다.

VLOOKUP은 하나만 찾지만, FILTER는 조건에 맞는 행을 전부 뽑아 아래로 펼칩니다. (엑셀 2021 / M365)

• 결과가 넘칠 자리에 다른 값이 있으면 #SPILL! 오류가 납니다. 아래·오른쪽을 비워 두세요.

범위에서 중복을 제거한 목록을 자동으로 뽑아 줍니다. 드롭다운 목록 만들 때도 유용. (엑셀 2021 / M365)

정렬 버튼은 원본을 흐트리지만, SORT는 정렬된 '복사본'을 수식으로 만듭니다. (엑셀 2021 / M365)

그 셀의 행/열 번호를 돌려줍니다. 중간 행을 지워도 번호가 자동으로 다시 매겨지는 순번을 만들 수 있습니다.

"Sheet1!A1" 같은 텍스트를 실제 참조로 바꿉니다. 셀에 적힌 시트 이름으로 그 시트 값을 가져올 때 강력. (고급)

• 강력하지만 어려워요. 지금 당장 필요 없으면 나중에 배워도 됩니다.

'만약 ~라면 A, 아니면 B'. 조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값 순서로 씁니다.

• 조건이 많아지면 IF 중첩보다 IFS가 읽기 쉬워요.

조건1,값1, 조건2,값2 … 를 순서대로 검사해 처음 맞는 값을 돌려줍니다. IF 여러 겹보다 훨씬 읽기 쉬워요. (엑셀 2019 이상)

• 마지막에 TRUE,"기타" 를 넣지 않으면 아무 조건도 안 맞을 때 #N/A가 납니다.

AND=모두 참이어야 참, OR=하나만 참이어도 참. 보통 IF 안에 넣어 씁니다.

하나의 값을 여러 경우와 비교해 맞는 결과를 돌려줍니다. 코드→이름 변환에 딱. (엑셀 2019 이상)

수식이 오류를 뱉으면 대신 보여줄 값을 정합니다. 표를 깔끔하게 유지하는 실무 필수템. IFNA는 #N/A만 처리.

• 모든 오류를 다 숨기면 진짜 실수도 안 보일 수 있어요. 수식이 맞는지 먼저 확인하고 감싸세요.

범위를 지정하면 다 더해 줍니다. 표 아래 합계 만들 때 제일 많이 씁니다.

• 단축키: 합계 낼 셀에서 Alt + = 를 누르면 SUM이 자동으로 들어갑니다.

'서울 지역만', '사과만' 골라서 금액을 합칩니다. 조건이 여러 개면 SUMIFS.

• 순서 주의! SUMIF=(조건범위, 조건, 합칠범위), SUMIFS=(합칠범위, 조건범위1, 조건1, …). 합칠범위 위치가 반대예요.

여러 열을 짝지어 곱한 뒤 한 번에 합칩니다. 총매출(단가×수량)을 한 방에 구하거나, 복잡한 조건 개수를 셀 때도 씁니다.

COUNT=숫자 셀만, COUNTA=비어있지 않은 셀 전부, COUNTBLANK=빈 셀 개수.

'사과가 몇 번', '서울 몇 건' 같은 조건부 개수. 중복 찾기에도 단골로 씁니다.

AVERAGE=전체 평균(빈칸 제외), AVERAGEIF(S)=조건에 맞는 값만 평균.

MAX=최댓값, MIN=최솟값. 조건을 걸려면 MAXIFS/MINIFS. (IFS 버전은 2019 이상)

MAX는 1등만 주지만, LARGE는 원하는 등수의 값을 줍니다. TOP3 뽑을 때 유용.

값이 범위 안에서 몇 등인지 계산합니다. 기본은 큰 값이 1등(내림차순).

• 비교 범위는 $로 고정해야 아래로 끌 때 안 밀립니다.

MEDIAN=크기순 한가운데 값(극단값에 안 흔들림), MODE=가장 자주 등장한 값.

일반 SUM은 숨겨진 행도 더하지만, SUBTOTAL은 필터로 걸러 보이는 행만 계산합니다. 첫 숫자가 기능 코드(9=합계, 3=개수, 1=평균).

ROUND=반올림, ROUNDUP=무조건 올림, ROUNDDOWN=무조건 내림. 두 번째 숫자는 '남길 소수 자릿수'(음수면 정수 자리).

INT·TRUNC=소수를 떼고 정수만, MOD=나눈 나머지(홀짝·주기 판별에 유용).

음수를 양수로 만들어 '차이의 크기'만 봅니다. 목표-실적 오차 등에 씁니다.

가까운 배수로 맞춥니다. CEILING=위 배수로 올림, FLOOR=아래 배수로 내림. 가격 정리에 실용적.

POWER=거듭제곱, SQRT=제곱근, PRODUCT=범위 전체 곱셈.

함수 이름은 없지만 실무에서 매일 쓰는 비율 계산 공식들입니다. 결과 셀은 [백분율] 서식으로 바꾸면 %로 보여요.

지정한 두 수 사이의 정수를 무작위로 냅니다. 시트를 건드릴 때마다 값이 바뀝니다.

• 결과를 고정하려면 셀 복사 → 붙여넣기 [값]으로 붙이세요.

파일을 열 때마다 자동으로 오늘 날짜(또는 현재 시각)가 됩니다.

따로 있는 연/월/일 숫자를 하나의 날짜로 만듭니다. LEFT/MID로 쪼갠 값을 날짜로 되돌릴 때 유용.

날짜 셀에서 연도만·월만 꺼냅니다. '월별 합계'를 위한 보조 열 만들 때 많이 씁니다.

날짜의 요일을 숫자로 줍니다. 두 번째에 2를 넣으면 월=1 … 일=7. (한글 요일 글자는 TEXT의 aaaa가 더 쉬움)

입사일과 오늘로 근속연수, 생일로 만 나이를 계산합니다. 마지막 옵션: "Y"=년, "M"=총개월, "D"=총일수.

• DATEDIF는 함수 목록에 안 떠도 정상 작동합니다. 직접 타이핑하세요.

EDATE=N개월 뒤 같은 날, EOMONTH=N개월 뒤 달의 마지막 날. 계약 만기·월말 정산에 딱.

NETWORKDAYS=두 날짜 사이 영업일 수, WORKDAY=며칠 뒤 영업일 날짜. 세 번째에 공휴일 목록을 넣으면 그것도 제외.

셀의 상태를 TRUE/FALSE로 알려줍니다. 보통 IF와 짝지어 '비었으면 안내, 아니면 계산'처럼 씁니다.

값이 오류면 TRUE. 오류 자체를 다른 값으로 바꾸려면 IFERROR가 더 간단하지만, '오류인지 표시만' 할 땐 이걸 씁니다.

• 대부분의 경우 IFERROR 하나로 더 짧게 끝납니다 (조건·논리 참고).

COUNTIF로 '나 말고 같은 값이 또 있나' 세는 방식. 조건부서식의 [중복 값 강조]와 원리가 같습니다.

• 단순히 색만 칠하려면 [홈] → [조건부 서식] → [중복 값]이 제일 빠릅니다.